Sur la page de gestion des communications, le premier bloc vous affiche l’ensemble des communications sur l’espace de vos élèves. Vous pouvez ajouter une nouvelle communication en cliquant sur « Créer un message sur l’espace élève ».
Sur la page de création, vous pouvez définir à quels élèves vous voulez faire votre communication en sélectionnant les divers champs :
- RGPD : Tous les élèves sont sélectionné
- Catégorie de permis
- Si le code a été obtenu
- Si le permis a été obtenu
- Les agences des élèves
- Une plage de date d’inscriptions
- Un choix jusque 3 formules
- Vérifier si les élèves ont des prestations en stock : Si oui choisissez une prestation
- Si l’élève est archivé ou non
Suite à la sélection de vos champs, le total des élèves ciblés apparait tout en bas de page. Vous pouvez alors cliquer sur « Etape suivante – Rédaction du message ».
Rédaction du message :
Sur cette page un rappel du nombre d’élève s’affiche avec la possibilité de modifier les critères de sélection en cliquant sur le bouton.
En bas de page vous pouvez définir une plage de date durant laquelle votre communication apparaitra sur l’espace de vos élève. Vous pouvez ensuite rédiger votre communication.
Une fois votre message rédigé, cliquez sur « Enregistre ce message » et votre communication est alors en place.