Sur cette page, Drivup vous permet de facturer des produits et prestations à vos élèves.
Les prestations et produits affichés dans les parties « Théorie » et « Pratique » sont liés aux formules que vous avez assignées à l’élève.
Dans le tableau vous pouvez retrouver :
- La quantité déjà acheté de la prestation ou du produit
- La quantité réalisée et à réaliser de la prestation
- Un sélecteur de quantité pour la prestation ou le produit
- Un champs pour définir le prix à facturer à l’unité pour la prestation ou le produit
Si votre élève n’as pas encore effectué d’achat dans dans une formule donnée, vous retrouverez un bouton « Facturer la formule complète » permettant de renseigner automatiquement les quantités et montants des prestations et produit de la formule.
Une fois vos champs renseignés, vous pouvez cliquer sur « Calculer le montant » et patienter le temps que le système calcul le montant final à facturer à votre élève.
Vous pouvez ensuite choisir le type de règlement de la facture :
- Comptant : Si votre élève paye comptant
- Plusieurs fois : Si votre élève souhaite payer en plusieurs échéances
- A payer : Si votre élève payera plus tard.
En sélectionnant « Comptant », des champs vont apparaitre sous le sélecteur :
- Moyen de paiement
- Date de la facture
- Référence de la facture
En sélectionnant « Plusieurs fois« , un champs de quantité (2 à 4) apparait. Une fois la sélection faite des champs vont apparaitre pour chaque échéances sous le sélecteur :
- Le montant de l’échéance : Ce champs est automatiquement renseigné, vous pouvez tout de même le modifier à votre guise.
- Moyen de paiement
- Date de la facture
- Référence de la facture
En sélectionnant « A payer », aucun champs n’apparait.
Vous pouvez ensuite choisir l’agence au nom de laquelle la facture sera émise.
Puis sélectionnez à qui adresser votre facture :
- A l’élève ou sa famille
- A un organisme (Parmi ceux que vous avez configurés)
Vous pouvez ajouter un commentaire à votre facture si vous le souhaitez.
Vous pouvez ensuite cliquer sur « Créer un devis » ou sur « Créditer et facturer ».
En créant un devis, les prestations ne seront pas créditées à l’élève tant que celui-ci ne sera pas accépté.